Fallstudie

Filialumsatz, Vorstandsfragen und Forecasting auf Basis einheitlicher Definitionen

Handel

Ein Händler mit Microsoft Fabric im Produktivbetrieb wollte Forecasting, Copilot-Fragen und Anomalieerkennung auf Basis seiner Daten nutzen. Wir haben zuerst die Definitionen konsistent gemacht, dann die KI-Arbeit darauf aufgebaut und dafür gesorgt, dass sie konsistent bleiben.

Projektbeschreibung lesen (englisch)(öffnet in einem neuen Tab)
Dauer
9 Monate
Unternehmen
500–1.000 Mitarbeitende
Eine Schemazeichnung: die getrennten Berichte, mit denen das Projekt begann, die eine zusammengeführte Reporting-Schicht, die sie ersetzt hat, und die Technologien darunter.

KI auf den Definitionen, die die Berichte nutzen

Die Fabric-Plattform des Händlers war täglich im Einsatz, mit semantischen Modellen hinter dem Reporting und bereits einströmendem Filialumsatz. Einige Definitionen in diesen Modellen waren von dem abgewichen, was der Fachbereich vereinbart hatte, und ein Assistent oder ein Forecast, der sie liest, hätte die Abweichung geerbt. Also wurden die Definitionen geprüft und angeglichen, bevor irgendeine KI vorbereitet wurde, und ein fester Review-Rhythmus hält sie im Gleichklang.

KI-Anwendungsfälle, jeder auf Daten, die schon in der Plattform liegen
3
Stufen: drei in Folge, Stewardship begleitend
4
Review-Takte: monatlich und vierteljährlich
2
Monate Projektlaufzeit
9

Für dieses Projekt werden keine Ergebniszahlen veröffentlicht: Es gibt nichts, womit Sie sie prüfen könnten, also steht hier stattdessen vollständig, was gebaut wurde. Nach Branche und Größe anonymisiert, denn die Vertraulichkeit, die diesen Kunden schützt, würde auch Sie schützen. Branche und Ergebnisse sind echt, die identifizierenden Details nicht.

Vorher und nachher

Vor und nach dem Projekt

Abdriftend

  • Semantische Modelle im täglichen EinsatzEinige Definitionen wichen vom Vereinbarten ab
  • KPIs nicht mit ihren Verantwortlichen geprüftKein Takt, um Abweichungen zu bemerken
  • KI-Ideen ohne Fundament mit GovernanceJede hätte eigene Daten gebraucht

Angeglichen

  • Definitionen angeglichenBerichte und KI lesen dieselben Zahlen
  • Monatliche und vierteljährliche ReviewsAbweichungen werden planmäßig bemerkt
  • 3 KI-Anwendungsfälle auf der semantischen SchichtForecasting, Copilot-Fragen, Anomalieerkennung
Von einer semantischen Schicht, die ohne Review abdriftet, zu einer, die angeglichen ist, planmäßig geprüft wird und von der KI-Arbeit gelesen wird.

Das Projekt im Detail

Kunde
Ein Händler mit 500 bis 1.000 Mitarbeitenden, mit Microsoft Fabric im Produktivbetrieb, semantischen Modellen über Direct Lake und einem Filialumsatz-Stream.
Ausgangslage
Einige Definitionen in diesen Modellen waren von dem abgewichen, was der Fachbereich vereinbart hatte, und niemand prüfte das. Ein Assistent oder ein Forecast, der sie liest, hätte die Abweichung geerbt, und ein Assistent, der uneinheitlich antwortet, ist schwerer zu korrigieren als ein Bericht.
Auftrag
Die semantische Schicht prüfen und ihre Definitionen konsistent machen, KI-Anwendungsfälle darauf statt daneben vorbereiten und die Architektur der Plattform betreuen.
Was wir gebaut haben
  • FoundationEin Review der semantischen Modelle und der KPIs zusammen, mit nach Priorität geordneten Befunden und 3 identifizierten KI-Anwendungsfällen.
  • ActivationDie abgedrifteten Definitionen wieder angeglichen und das Executive-Modell so vorbereitet, dass Copilot in denselben Begriffen antwortet, die der Vorstand nutzt.
  • AccelerationBedarfsprognose, Copilot-Fragen und Anomalieerkennung als Erweiterungen der semantischen Schicht vorbereitet statt daneben, jeweils auf Daten, denen das Unternehmen bereits vertraut.
  • StewardshipEin monatlicher Review der semantischen Modelle und ein vierteljährliches KPI-Review mit dem Fachbereich, durchgehend mit Runbooks und Monitoring.

Foundation: der Review

Der Review betrachtete die Modelle und die KPIs zusammen, denn eine abgedriftete Definition zeigt sich als KPI, den sein Verantwortlicher nicht mehr wiedererkennt. Die semantischen Modelle im Produktivbetrieb wurden Kennzahl für Kennzahl gelesen, die KPIs mit ihren fachlichen Verantwortlichen daran geprüft, wie das Unternehmen gesteuert wird, und die Befunde wurden schriftlich festgehalten und nach Priorität geordnet: wo Definitionen abgewichen waren, und 3 KI-Anwendungsfälle, die sich vorzubereiten lohnten.

Activation: das Executive-Modell für Copilot

Mit den angeglichenen Definitionen wurde das Executive-Modell so vorbereitet, dass Copilot in denselben Begriffen antwortet, die der Vorstand nutzt: jede Kennzahl in klarer Sprache über Anmerkungen beschrieben, die Begriffe des Vorstands als Dimensionssynonyme auf das Modell abgebildet und eine einfache Row-Level-Security für diesen Nutzerkreis.

Die 4 Stufen

KI wurde erst vorbereitet, nachdem die Definitionen, die sie liest, im Activation Sprint angeglichen waren.

  1. FoundationReview und Befunde
  2. Activation SprintDefinitionen angeglichen
  3. AccelerationKI-Anwendungsfälle vorbereitet
  4. StewardshipReviews nach Plan

Stewardship: der Review-Rhythmus

Der gesetzte Rhythmus: ein Modell-Review monatlich, ein KPI-Review vierteljährlich, durchgehend Runbooks und Monitoring.

  1. Review der semantischen ModelleMonatlich
  2. KPI-ReviewVierteljährlich, mit dem Fachbereich
  3. Runbooks und MonitoringLaufend

Die Architektur

Quellen: Filialumsatz-Stream · Quellsysteme. Fabric-Plattform: Lakehouse. Semantische Schicht: Weitere semantische Modelle · Executive-Modell. Was es liest: Power-BI-Berichte · Bedarfsprognose · Copilot-Fragen · Anomalieerkennung
Die Berichte und die 3 KI-Anwendungsfälle lesen dieselbe geprüfte semantische Schicht. Nichts wurde daneben gestellt, das eigene Daten mitbringt.

Architekturentscheidungen

EntscheidungVerworfene AlternativeWarum
Definitionen vor jeder KI angleichenDie KI-Arbeit sofort beginnenEin Assistent, der abgedriftete Definitionen liest, antwortet uneinheitlich und ist schwerer zu korrigieren als ein Bericht.
KI als Erweiterung der semantischen SchichtKI-Anwendungsfälle als eigene ProjekteForecasting und Copilot lesen Daten mit Governance, die es bereits gibt, und bringen keine eigenen mit.
Anomalieerkennung auf dem Filialumsatz-StreamEin neuer Feed nur für die KIDer Stream war bereits da, also liest die Erkennung Daten, denen das Unternehmen schon vertraut.
Copilot zuerst auf dem Executive-ModellCopilot auf allen Modellen zugleichEin vorbereitetes Modell liefert verlässliche Antworten, bevor der Umfang wächst.

Was der Kunde heute hat

  • Ein schriftlicher Review der semantischen Modelle und KPIs, mit nach Priorität geordneten Befunden.
  • Angeglichene Definitionen, sodass Berichte und KI dieselben Zahlen lesen.
  • Ein Executive-Modell, das auf Copilot-Fragen vorbereitet ist.
  • Bedarfsprognose und Anomalieerkennung auf dem Filialumsatz-Stream, auf Daten mit Governance vorbereitet.
  • Monatliche Modell-Reviews, vierteljährliche KPI-Reviews, Runbooks und Monitoring.
Wohin es geführt hat
Copilot, der Forecast und die Prüfungen des Filialumsatzes lesen dieselben Definitionen wie die Berichte, und der monatliche Review hält sie im Gleichklang.
Stack
  • Microsoft Fabric
  • Semantische Power-BI-Modelle
  • Direct Lake
  • Copilot in Power BI
  • Fabric AI Functions
  • Activator
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Die anderen Projekte

  • Handel

    Ein Fabric-Fundament für Finanzwesen und Vertrieb eines Händlers

    Ein mittelgroßer Händler mit 50 bis 250 Mitarbeitenden, der ein Reporting brauchte, dem Finanzwesen und Vertrieb gleichermaßen trauen konnten, gebaut auf Microsoft Fabric.

    • Microsoft Fabric
    • OneLake
    • Power BI
    • DAX
    • SQL
    • Dataflows Gen2
  • Industrielle Fertigung

    Foundation dann Activation dann Acceleration

    Standortübergreifendes Reporting mit Governance für ein Produktionsnetz

    Ein Industriehersteller, der über ein Produktionsnetz mit mehreren Standorten berichtete, von denen jeder seine eigene Sicht darauf hatte, was gerade lief.

    • Microsoft Fabric
    • OneLake
    • OneLake Security
    • Direct Lake
    • Spark
    • MES
    • OPC UA
    • Power BI
    • DAX
    • Azure Key Vault
    • Purview
    • Azure DevOps
  • Hotellerie und Immobilien

    Foundation dann Activation

    Ein CFO-Cockpit für einen Konzern mit getrennten Abschlüssen

    Eine Holding aus Hotellerie und Immobilien, deren Gesellschaften jeweils eigene Abschlüsse machten, mit einem CFO, der für alle geradestehen musste.

    • Microsoft Fabric
    • OneLake
    • Direct Lake
    • Databricks Mirrored Catalog
    • Fabric Data Factory
    • Power BI
    • DAX
    • Berechnungsgruppen
    • Row-Level-Security
    • Azure DevOps
    • Azure Key Vault
    • Purview
  • Multi-Brand-Handel

    Foundation dann Activation

    Ein markenübergreifendes Modell mit Governance für eine Multi-Brand-Handelsgruppe

    Eine Handelsgruppe mit mehreren Marken, jede mit eigenen Systemen, eigenen Reporting-Gewohnheiten und einer eigenen Antwort darauf, was eine Marge ist.

    • Microsoft Fabric
    • Direct Lake
    • Databricks
    • Eventstream
    • KQL Database
    • Power BI
    • DAX
    • SAP
    • Salesforce
    • Azure DevOps
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